Document metadata

Hướng dẫn

Thực hiện các bước sau để gửi mail theo mẫu cho sinh viên

Đăng nhập Gmail
1. Bấm vào nút "Login TDTU Gmail"
2. Trình duyệt mở tab mới đến trang đăng nhập Google, bấm "Advanced"
3. Bấm "Go to Gửi mail SV ITTDT (unsafe)"
4. Hộp thoại hiện ra, bấm "Allow"
5. Bấm "Allow" ở màn hình tiếp theo
6. Bấm nút copy ở màn hình kết quả
7. Quay lại màn hình hệ thống, dán mã vừa copy vào ô số (1), sau đó bấm nút "Đăng nhập" (2) để đăng nhập Gmail vào hệ thống.
8. Màn hình đăng nhập thành công
Chọn file EXCEL chứa danh sách sinh viên gồm ít nhất 1 cột MSSV. File có thể có nhiều cột, tên cột có thể đặt tuỳ ý ví dụ như hình dưới.

Nếu không có cột email hoặc giá trị ở cột email là rỗng thì email sinh viên sẽ là [MSSV]@student.tdtu.edu.vn
Nhập tựa đề email, ví dụ "Thông báo điểm đồ án"
Nhập "Mẫu nội dung" (email template) dùng để phát sinh nội dung email gửi cho sinh viên. Để điền giá trị của cột vào mẫu bạn cần ghi tên cột trong cặp ngoặc nhọn, ví dụ để điền cột họ tên vào mẫu cần ghi {họ tên}. Tên cột trong file excel có thể viết thường, hoa tuỳ ý nhưng tên cột trong mẫu chỉ chấp nhận chữ thường.
Mẫu ví dụ:
```
Chào {họ tên} ({mssv})

Đây là email thông báo về điểm của em cho môn {tên môn}, cụ thể:
1. Điểm bài tập lớn: {điểm btl}
   Nhận xét cho bài tập lớn: {nhận xét btl}
2. Điểm đồ án: {điểm đa}
   Nhập xét cho đồ án: {nhận xét đa}

Mọi thắc mắc em gửi mail cho thầy từ nay đến hết ngày 17/12/2020, sau thời hạn trên mọi thắc mắc sẽ không được giải quyết.

Giáo viên
Vũ Đình Hồng
```
Giải thích
Trong mẫu trên chỗ {họ tên}, {mssv}, {tên môn}, {điểm btl}, {nhận xét btl}, {điểm đa}, {nhận xét đa} sẽ được thay thành thông tin trong mỗi dòng của file excel và gửi đến cho sinh viên tương ứng.
Quản lý quá trình gửi: Ở màn hình bên phải sẽ hiển thị danh sách các job của bạn và trạng thái các job. Bạn có thể tạm dừng (bấm nút ), dừng hẵn (bấm nút ), gửi tiếp (bấm nút ) hoặc huỷ bỏ job (bấm nút )

Job đang chạy

Job đã dừng hoặc đã chạy xong

Hệ thống gửi mail cho sinh viên

Hướng dẫn